职位描述
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请将简历发送到anhuikangqi@126.com
【岗位职责】
1. 负责公司规章制度的建设、维护与修改并执行;
2. 负责发布员工招聘信息、组织及面试安排;
3. 负责印章、合同、资产、档案等管理;
4. 负责工厂内行政事务的对接处理;
5. 负责来厂人员接待安排;
6. 负责制定行 购计划、成本节约计划,执行办公用品等采购,负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、事务性用品的采购事项及领用的管理;
7. 负责办公区域的公司整体形象、办公环境、绿化植物等管理和维护;
8. 负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同);
9. 组织安排公司会议、培训、活动等会务工作,会同其他部门筹备公司有关重要活动,进行对外联系与协调,完成会议纪要、接待通讯等,树立公司良好形象。
10. 推行实施行政服务标准化工作,提高服务质量和员工满意度。
11. 负责公司食堂管理、宿舍、保洁、会议等总务管理工作。
12. 领导交办的其他工作。
【职位要求】
1. 专科及以上学历;
2. 有制造型企业/工厂,同岗位工作3年以上经验者优先;
3. 擅长制度体系建设和管理等;
4. 熟练掌握办公软件。优秀的写作能力,如计划、总结、会议纪要、通讯等;
5. 擅长接待组织,讲解、会议接待、招待等;
6. 吃苦耐劳,责任感强,执行力高,协同统筹力强,认真负责。
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