职位描述
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岗位职责:1、统筹商务接待:负责统筹公司重要来宾及高层接待、前台事务、行政后勤等工作,统筹销管中心日常行政管理运营。2、会议安排:负责重要公司及高管会议接待商务接待,商务宴请接待、大型会议安排,及会务用品采购、会场布置、行车安排等,负责餐厅、酒店供应商管理、车辆及住宿安排、接送机等,协调公共关系,及时应对各类异常。3、体系搭建:梳理并完善公司商务接待体系,涉及各环节制度、流程及标准,根据接待对象持续改进迭代。4、重点工作督察督办:组织建立和完善公司行政管理各项规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。5、行政后勤: 主导部分行政事务管理,外联事务管理、资产管理、公文管理等,督导整体工作接待工作。任职要求:① 本科以上学历,具备5年以上白酒行业从业经验,或3年以上行政综合管理或大型接待活动经验,2年以上同岗位工作经验;② 精通行政管理、文秘管理、信息宣传、档案管理、保密管理知识;③ 具有优秀的书面表达、沟通交流和协调问题的能力;具有扎实的经济管理、费用预算等基础知识;④对企业内部运营管理有清晰认识;计算机操作熟练,熟悉自动化办公专业软件。
年龄要求:35岁以下
职能类别:总监/部门经理
关键字:商务接待行政后勤行政管理会议接待行政事务管理